La sous-traitance de plusieurs tâches devient de plus en plus commun dans l’économie d’aujourd’hui. Cette pratique à des bénéfices financiers mais aussi, pour les non-initiés, elle contient de nombreux pièges qui peuvent rapidement éroder les bienfaits  financiers d’un tel programme. Il est critique de savoir quels entrepreneurs seront sur vos lieux, quand (jours, semaines, mois), la quantité de leur personnel et les noms spécifiques des entrepreneurs et leurs employés. Il est aussi important d’avoir un registre de leur arrivées et de leurs départs du site pour fins d’estimation.  Cette information est aussi bénéfique si une investigation est requise sur le site. Le logiciel Site-Secure a la capacité de s’interfacer avec le système de contrôle d’accès ESMS pour enregistrer automatiquement ou manuellement (via votre réception ou personnel de sécurité) les arrivées et les départs des sous-traitants. Vous pouvez aussi enregistrer ces gens contre un numéro de contrat à des sites multiples le même jour et à des frais de contrats multiples ex. : apprenti électricien et compagnon ou pour enregistrer le même sous-traitant à des différents sites et différents taux. Les employées des sous-traitants peuvent être pré-enregistrés à la base de données comme visiteurs à contrat avec un enregistrement des dates d’expiration de leurs qualifications, niveau de fiabilité et sa date d’expiration, fréquence des visites, ex. entretien préventif. Si l’entrepreneur n’arrive pas comme prévue pour sa visite d’entretien prévue, l’officier de sécurité ou le personnel de liaison de l’entrepreneur peut être averti et les actions appropriées pourront être prises. Les services non rendus ne devraient pas être payés. Les dates ou le étapes franchies peuvent être suivies et rapportées sur une base quotidienne ou hebdomadaire pour assurer la conformité à la cédule du contrat.