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Module du Journal Quotidien d’Incidents

Le Journal quotidien  d’incidents est également valable  à la gérance et au département de sécurité ou à la réception d’une organisation. Ce journal a effectivement deux parties, soit : les activités prévues de la journée et les événements actuels de la journée particulière. Les activités prévues peuvent être insérées par les postes cadres ou leurs personnel désignés quelques heures ou même quelques jours avant qu’elles aient lieu. ex. Directeur général attendu à l’entrée sud à 14 h., la vérification du système d’incendie (première étape – sans évacuation) aura lieu à 10 h., vérifiez que les portes de sortie de feu sont verrouillées à 16 h., etc. Ces informations assurent qu’ils n’y auraient pas de surprises pour le personnel cadre. Les Événements devraient aussi suivre, agissant de confirmation que les activités ont eu lieu en plus de l’inscription des activités inattendues Ex. :  Agent de sécurité Beaubien a quitté les lieux pour s’occuper d’une urgence familiale,  le département de feu appelé en erreur, bris du détecteur de métal pour colis situé à l’entrée nord découvert lors de vérification mensuelle –fermeture de ce poste aux colis etc.  Des commandes abrégées peuvent être utilisées par les agents de sécurité ou le poste de réception afin d’insérer les événements  lorsqu’ils ont lieu avec la capacité d’insérer des commentaires ou des détails additionnels lorsque désiré. Dans quelques organisations, ces événements peuvent  compter de  6000 à 8000 et plus par mois; alors, la capacité de trier et de produire des rapports sur ces données est très importante particulièrement lorsqu’il s’agit d’une investigation interne ou externe.

   

Caractéristiques du Journal quotidien d’événements:

• Détails des activités prévues de la journée

• Enregistrement des agents de sécurité ou des réceptionnistes ayant pris connaissance des activités de la journée

• Horodatage de tous les événements

• Compteur de temps pour les événements sur horaire  Ex: vérification de portes d’urgence

• Numérotage séquentiel automatique des événements

• Enregistrement automatique de l’opérateur insérant l’événement

• Jusqu’à 260 caractères permis pour insérer les détails de l’événement

• Bilingue – français/anglais, anglais/espagnol, français/espagnol

• Sélection de langue à l’ouverture de session

Rapports disponibles:

• Événement par opérateur

• Événement par édifices / site

• Temps écoulé par événement

• Faillites d’équipements

• Confirmation de lecture des activités quotidiennes prévues par l'operator

• Calcul du temps personnel de l’opérateur durant son poste

• Calcul des événements traités par l’opérateur durant le poste

• Calcul des interventions du surveillant par opérateur ou par poste

• Calcul des événements par poste, journée, semaine ou mois

• Rapport par équipe / groupe de travail