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Site-Secure Logiciel de  gérance d’entreprise et de sécurité

Module de gérance de clés et de rapports  

Le module de gérance de clés et de rapports sert d’un réhaussement au module de gérance d’information du personnel. Ce module est indispensable aux individus qui ont la tâche de gérer un grand inventaire de clés. Il sert de suivi précis pour les transferts de clés, les émissions de clés ainsi que les retours et les remplacements de clés. Ce module inclut de tels caractéristiques comme les liens automatiques d’information pour fins de remplacement de cylindres, pour l’identification de clés à être retournées par les utilisateurs ainsi que les informations nécessaires pour l’émission de nouvelles clés. Il  utilise plusieurs des caractéristiques provenant du module de gérance d’information du personnel afin de faire un suivi de qui à accès aux clés de quelle pièce, de la validation d’autorité à émettre des clés ainsi que la preuve d’identité requise pour la réception des clés.


 

Caractéristiques de la module gérance des clés

  • Liens d’information automatiques pour le changement de cylindre, la réémission de clés etc.

  • Capacités de recherches multiples par code de clés, clés maîtresses, famille de code, etc.

  • Indication automatique pour individus sous restrictions, clés demandées et déjà reçues

  • Indication automatique si la clé est située dans le cabinet incluant le numéro de crochet

  • Numéros d’allocation de clés automatiques lors de la coupe des clés

  • Mises à jour automatiques des fichiers d’utilisateurs avec dates de transactions

  • Impression automatique de formulaire bilingue de signature de réception de clé

  • Gèrance des codes de coupe

  • Inclut une base de données compréhensive de quincaillerie de porte et d’inventaire

  • Peut résider sur une base de données séparée afin de réhausser la sécurité

 Rapports:

  • Individus avec clés,  quantité et emplacement

  • Clés émises sur une base quotidienne et à qui

  • Rapport détaillé de quincaillerie de porte incluant la date d’installation

  • Rapport d’entretien de quincaillerie de porte classifié par porte

  • Rapport d’émission et de réémission de clé

  • Rapport de clés perdues incluant date, heure et nom de l’égareur

  • Rapports de quincaillerie de porte de l’inventaire des clés


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