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Logiciel
de
gérance d’entreprise et de sécurité
Module de gérance de clés et de rapports
Le module de gérance de clés et de rapports sert
d’un réhaussement au module de gérance d’information du personnel. Ce
module est indispensable aux individus qui ont la tâche de gérer un grand
inventaire de clés. Il sert de suivi précis pour les transferts de clés, les
émissions de clés ainsi que les retours et les remplacements de clés. Ce
module inclut de tels caractéristiques comme les liens automatiques
d’information pour fins de remplacement de cylindres, pour l’identification
de clés à être retournées par les utilisateurs ainsi que les informations nécessaires
pour l’émission de nouvelles clés. Il utilise
plusieurs des caractéristiques provenant du module de gérance d’information
du personnel afin de faire un suivi de qui à accès aux clés de quelle pièce,
de la validation d’autorité à émettre des clés ainsi que la preuve
d’identité requise pour la réception des clés.
Caractéristiques
de la module gérance des clés
-
Liens
d’information automatiques pour le changement de cylindre, la réémission
de clés etc.
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Capacités
de recherches multiples par code de clés, clés maîtresses, famille de
code, etc.
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Indication
automatique pour individus sous restrictions, clés demandées et déjà reçues
-
Indication
automatique si la clé est située dans le cabinet incluant le numéro de
crochet
-
Numéros
d’allocation de clés automatiques lors de la coupe des clés
-
Mises
à jour automatiques des fichiers d’utilisateurs avec dates de
transactions
-
Impression
automatique de formulaire bilingue de signature de réception de clé
-
Gèrance des codes de coupe
-
Inclut
une base de données compréhensive de quincaillerie de porte et
d’inventaire
-
Peut
résider sur une base de données séparée afin de réhausser la sécurité
Rapports:
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Individus avec clés, quantité
et emplacement
-
Clés émises sur une base quotidienne et à qui
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Rapport détaillé de quincaillerie de porte incluant la date
d’installation
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Rapport d’entretien de quincaillerie de porte classifié par porte
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Rapport d’émission et de réémission de clé
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Rapport de clés perdues incluant date, heure et
nom de l’égareur
-
Rapports de quincaillerie de porte de
l’inventaire des clés
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