Site-Secure Logiciel de gérance d’entreprise et de sécurité

Module de suivi de colis  

Le suivi de colis pour un organisation de grande envergure est une caractéristique importante de Site-Secure. Il est particulièrement important de faire un suivi de colis qui arrivent afin d’enregistrer l’heure d’arrivée, leur destinataire, l’expéditeur et le livreur – nom de l’individu et de la firme. Ce module vous permet d’enregistrer l’identification photographique des livreurs pour une vérification rapide. La base de données permet une entrée détaillée des colis tel que : la taille, le poids et la couleur du colis ainsi que le numéro de suivi de la compagnie de courrier. Il est aussi possible d’enregistrer la date, l’heure et l’individu qui a reçu l’avis de l’arrivée du colis ainsi que le temps et le nom de l’individu dans le département qui  a pris la possession du colis. Les registres des colis qui sortent sont aussi emmagasinés avec un fichier du destinataire et l’heure de sa cueillette.

 

Caractéristiques du suivi de colis  

• Enregistrez l’heure et le destinataire des colis qui arrivent

• Enregistrez l’appel d’avis au destinataire

• Enregistrez le cueilleur ou le livreur du colis pour le destinataire

• Enregistrez l’heure expédiée et le destinataire des colis sortants

• Enregistrez le livreur et la compagnie de courrier

• Enregistrez la photo du messager si désiré

• Enregistrez le numéro de suivi du colis

Rapports  

• Total de colis quotidiens, hebdomadaires, mensuels

• Total de colis à un département

• Total de colis par individu

• Total de colis au département de réception / expédition

• Total de colis à la réception

• Total de colis reçus

• Total de colis expédiés

• Total de colis expédiés par firme

• Total de colis reçus par firme