Site-Secure Logiciel de gérance d’entreprise et de sécurité

Module de gérance d’information du personnel

Ce module peut servir de base de donnée principale pour permettre l’enregistrement des informations personnel sur tous les individus ayant affaire avec l’organisation ou ses départements. Ces individus peuvent être des employés à plein temps ou à temps partiel, des volontaires, des employés sous contrat ou des visiteurs. Le module permet aussi l’enregistrement d’information détaillée telle que :  les permissions ou limites d’accès,  la distribution de badges ou de clés, les clés qui doivent être remises soit quotidiennement ou lorsqu’un employé quitte son poste. Il tient compte automatiquement de l’état “actif ou “inactif” de tous  les individus basé sur leur emploi ou des dates d’expiration de tels items comme les certificats de compétences, des cotes de fiabilité etc. Ce module contient aussi un fichier des individus qui ont la permission d’émettre les badges ou les clés aussi bien que les individus qui ont accès a certaines salles restreintes sur une base spécifique au site. Ces informations peuvent être partagées, via l’intranet, avec des emplacements multiples sur une base de nécessité avec une protection de mot de passe dans la base de données pour  y limiter l’accès ex. :  les clés ne peuvent être émises  aux individus qui ne sont pas enregistrés dans la base de données.

Caractéristiques de la gérance des informations personnelles<

• Peut être la base de tous les modules Site-Secure

• Informations personnelles peuvent inclure taille, poids, couleur des cheveux, des yeux, date de naissance, etc.

• No. D’identification de badges, no. tél. de travail / résidence no. de pièce  etc.

• Plaque d’immatriculation, statut de cotes de  fiabilité incluant date d’expiration

• Avis par  courriel de date d’expiration

• Privilèges de stationnement

• Secteurs d’accès restreints

• Secteurs nécessitant une escorte

• Type de dépôt requis pour recevoir badges ou clés

• Photos personnelles peuvent être rattachées au fichier et partagées sur une base de nécessité

Rapports:

• Employés à plein temps par département

• Employés à plein temps par département

• Employés à temps partiel par département 

• Employés sous contrat, nom d’entrepreneur et numéro de contrat

• Volontaires par département

• Dates d’expiration de cotes de sécurité badges, terme du contrat etc.

• Quantité de visiteurs quotidiens, hebdomadaires,mensuels etc.

• Nombre de volontaires, à quel département ou projet

• Détenteurs de clés, quantité et quelles portes