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Liste d'accès restreint

Le module de liste d'accès restreint est particulièrement effectif pour aider aux réceptionnistes et aux agents de sécurité à contrôler le passage des visiteurs, des entrepreneurs ou des employés dans leurs emplacements. Lorsque des individus autorisés d'une firme ou d'un département de gouvernement placent des restrictions sur des individus, ces informations doivent habituellement être gardées en confiance jusqu'au moment où la personne avec un accès restreint tente de pénétrer dans l'emplacement. À ce moment, la réceptionniste ou l'agent de sécurité trouvera, lors de l'insertion du nom de la personne dans le module des visiteurs, qu'une restriction a été appliquée à l'individu. La nature de la restriction et les détails sur le traitement de l'individu peuvent être visionnés en cliquant sur la "boîte des restrictions", située au milieu de la fenêtre. Lorsqu'un visiteur, un entrepreneur ou un employé désire entrer dans l'emplacement, le nom est inséré dans l'ordinateur qui vérifie les bases de données des visiteurs, des entrepreneurs et des employés. Tous les visiteurs et entrepreneurs insérés dans la base de donnés sont conservés, pour plusieurs années si nécessaire ou jusqu'à ce qu'ils soient rayés. Ce module contient les noms, et, si disponible, les images et les pseudonymes de tous les individus ayant n'importe quelle forme de restriction. Les administrateurs peuvent visionner la source et les détails de la restriction, ex:. interne ou par des agences de sécurité externes. Il est aussi possible de signaler le nombre de jours qu'une restriction est imposée afin de permettre une conformité avec les lois ou politiques internes gouvernant la suppression ou le renouvellement de restrictions.