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Site-Secure Logiciel de gérance d'entreprise et de sécurité

  Module de réservation de salles

Le module de réservation de salles est indispensable pour tous les emplacements ayant des salles multiples de réunion et de conférence. Le module permet aux individus autorisés de vérifier la disponibilité des salles de réunion ou de conférence basée sur les exigences de la réunion ex. : nombre de personnes, exigences audiovisuelles, téléconférences, équipements de cuisine etc. Vos salles ne seront plus jamais réservées en double, sous rénovation ou en mise à jour d’équipements lorsque vous arrivez en réunion. Les salles ayant des conditions spéciales de réservation sont instantanément disponibles affichant les conditions requises.


 

Module de réservation de salles

  • Réservez les salles de réunion de n’importe où sur votre réseau

  • Jamais plus de réservations en double ou de chevauchement de réunions

  • Affiche la capacité de la salle

  • Affiche les caractéristiques de la salle tel qu’audiovisuel,

  • Indique les salles ayant des restrictions spéciales de réservation

  • Avertissement d’entretien ou de mise à jour des salles

  • Capacité de restreindre les réservations de salles aux individus sélectionnées

  • Réservations de salles à distance avec autorité appropriée

  Rapports:

  • Usage total par salle et quantité de personnes par  utilisation

  • Âge et durée de vie des équipements par salle

  • Liste d’équipement avec description détaillé par salle

  • Liste des salles rattachées à leurs départements

  • Liste des salles de réunion par étage

 

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