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Site-Secure - Logiciel de gérance d’entreprise et de sécurité

Module d’enregistrement de Visiteurs

Le module WEB d’enregistrement des visiteurs est accédé à travers de l’intranet de l’organisation. Les visiteurs peuvent être enregistrés lors de leur arrivé par l’officier de sécurité, par la réceptioniste ou au préalable à leur arrivé par le département hôte ou leur personnel désigné. Ce dernier accélère leur entrée et fournit au visiteur une impression de l’efficacité de l’organisation lors de son arrivé. Les visiteurs peuvent être fournis avec des badges d’identification, des badges adhésifs imprimés ou une carte électronique d’accès. Le module des visiteur peut aussi être utilisé afin de déterminer si le visiteur nécessite un escorte ou s’il est sous un ordre d’accès restreint. Il peut aussi emmagasiner la photo du visiteur dans la base de donnée pour fins de vérification. Les registres des heures et dates d’arrivées et de départs de l’organisation sont emmagasinés dans la base de données. Le module des visiteurs peut instantanément informer l’opérateur au sujet de la détention ou de la nécessité d’une autorisation de sécurité, d’une nécessité de signature pour permission d’accès, de son retard ou de son dévancement de son rendez-vous aussi bien que le genre de dépot d’identification requis en échange d’un badge électronique tel que permis de conduite, passport etc.

Caractéristiques du module d’enregistrement des visiteurs:

Facile à utiliser.Raccourcit les délais d’attente à l’arrivée.
Améliore l’image de l’entreprise.
Inscription de tous les visiteurs à l’arrivée et au départ.
Balayage des permis de conduire et prise en charge des illustrations et des pièces d’identité.
Échelonable pour les systèmes autonomes et les systèmes internationaux à plusieurs locataires.
Intégration directe à la Liste d’accès restreints pour les mises en garde instantanées.
Intégré au système Diffusion d’urgence.
Émission d’insignes autocollants ou de cartes d’accès électronique.
Intégration directe aux systèmes de contrôle d’accès ou de RH pour les listes d’employés.
Saisie des photos et des signatures des visiteurs.
Liste, en temps réel, du nombre de visiteurs et de leur statut dans les installations.
Obligation d’avoir un agent de sécurité (le cas échéant).
Listes des exigences d’identification acceptables pour l’admission à l’installation.
Directives d’accueil spéciales.
Préinscription des visiteurs sur Internet.

Capacités renforcées pour la préparation de rapports

Avec l’option Préparation de rapports de Site-Secure, il est possible de générer un nombre pratiquement infini de rapports pour l’analyse des données et les statistiques.

On a également inclus des « rapports rapides » dont les suivants :
Rapport de rassemblement
Visiteurs attendus aujourd’hui
Privilèges de stationnement des visiteurs aujourd’hui
Visiteur qui ne se présente pas
Insignes pas retournés
Listes des personnes présentes
Dénombrements sommaires par emplacement
Rapports regroupés sur les personnes présentes par entreprise
Rapports regroupés sur les personnes présentes par emplacement
Émission de cartes d’accès
Nombre total de visiteurs par jour, par semaine, par mois
Nombre total de visiteurs par service, par emplacement, par hôte
Liste de visiteurs qui ont besoins d’agents et temps nécessaire

Préinscription des visiteurs sur Internet

Préinscription sur Internet ou intranet quelques jours ou semaines avant la nomination en se servant d’un formulaire de saisie de données simple.
Indiquez à l’accueil qui il faut aviser et où il faut diriger le visiteur à son arrivée.
Site-Secure peut améliorer l’image de l’entreprise et raccourcir le délai d’attente à l’accueil.