Rapports d’incidents
Rapports d'incidents entièrement personnalisables
Le module logiciel de rapport d’incident est un outil de gestion de la sécurité conçu pour rassembler rapidement des informations sur tout incident. Il permet aux utilisateurs de répondre rapidement à un incident, de déterminer les tendances et d’éviter les récidives, de respecter les normes et les politiques de conformité et d’atténuer les risques au sein de l’organisation. SiteSecure permet aux organisations de gérer et de suivre les incidents de manière plus efficace, et d’améliorer la sécurité globale.
Répondre rapidement et efficacement aux incidents
Grâce à une base de données centralisée et cryptée, les informations sur les incidents jugés sensibles peuvent être marquées comme protégées ou classifiées. Les informations peuvent également être classées par type et sous-catégorie. Les informations sont automatiquement horodatées avec le nom de l’utilisateur. Des touches rapides peuvent être utilisées pour saisir rapidement des informations standard et ajouter à main levée du texte supplémentaire à un rapport d’incident. Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées au rapport avec un nouvel horodatage. Chaque rapport peut être verrouillé après une durée prédéterminée. Des données illimitées peuvent être ajoutées aux rapports (numéros de rapport de police, photos, clips vidéo et audio).
Courriel
Des notifications automatiques par courrier électronique peuvent être envoyées en temps réel lorsque des incidents sont enregistrés.
Cartographie SIG
Les systèmes d’information géographique (SIG) permettent d’établir des cartes.
Tableau de bord
Le tableau de bord visuel affiche les visiteurs dans l’établissement, le nombre de visiteurs par établissement, les statistiques mensuelles de fréquentation et la comparaison avec les mois précédents.
Gestion photos
Un nombre illimité de photos, de clips vidéo/audio et de pièces jointes peuvent être ajoutés par rapport.
Toutes les caractéristiques
Base de données centralisée et cryptée
Audit de toutes les transactions
Niveaux d’accès multiples
Possibilité d’importer des clips vidéo à partir de caméras de surveillance
Tous les sous-titres d’écran sont définissables par l’utilisateur ,(légende, visible, obligatoire)
Menus en cascade pour faciliter la localisation des informations
Intégration avec les tableaux des employés de RH/sécurité
Liste des tâches et affectations,
Rapports d’incidents basés sur des règles et partitionnement
Captures d'écran
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Gestion de l’information sur le personnel
FAQ
Les notifications sont envoyées en fonction de plusieurs critères tels que la région, le bâtiment, le type d’incident, etc. Les notifications peuvent être envoyées de différentes manières : message texte, courriel, courriel avec pièce jointe, etc.
Oui. Il vous suffit d’utiliser la fonction Règles d’incident.
Oui. Dans les paramètres par défaut, la plupart des champs peuvent être configurés comme visibles/obligatoires en fonction des besoins de l’utilisateur.
Oui. Le système peut être facilement partitionné afin de limiter le nombre de personnes autorisées à voir les rapports ou à y
accéder.
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