Gestion du formulaire de départ

Gestion du formulaire de départ

Protégez votre organisation lorsque les employés quittent l'entreprise

Lorsqu’un employé du gouvernement du Canada quitte son emploi, un processus de signature est nécessaire. Tout ce qui concerne la paie, l’accès au téléphone et au courrier électronique, les cartes de crédit, les clés et les badges de contrôle d’accès doit être rendu et comptabilisé par les représentants du ministère avant le départ. Le module de départ des employés de SiteSecure facilite ce processus.

Protégez les actifs de votre entreprise

Lorsqu’un employé informe son supérieur hiérarchique de son départ, un formulaire de départ électronique est lancé. L’employé remplit alors la section requise et la soumet. Ensuite, des notifications par courrier électronique sont envoyées aux centres de ressources appropriés, tels que les ressources humaines, les finances et l’informatique, qui reçoivent et traitent la demande. Grâce à l’utilisation des iForms, le processus de départ est accéléré, vérifié et contrôlé.

Courriel

SiteSecure envoie des notifications automatiques par courrier électronique au personnel désigné pour le traitement et le suivi des formulaires.

Demandes iForms

Des demandes automatisées basées sur des formulaires et des processus de départ.

Intégration des ressources

SiteSecure peut s’intégrer à la plupart des systèmes RH grâce à une interface bidirectionnelle.

Rappels programmés

Programmation de rappels pour les tâches incomplètes afin de garantir l’efficacité des processus.

Toutes les caractéristiques

S’intègre au module de contrôle de la sécurité du personnel

Génère des journaux d’audit

Imprimer les formulaires de départ

Conformité linguistique

Demandes iForms basées sur le web

Captures d'écran

FAQ

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