Gestion des clés
Bien plus que la gestion des clés
Le module de gestion des clés aidera grandement toute personne qui doit gérer un important système d’inventaire de clés, des coffres-forts et des serrures à combinaison, des serrures à code et même des codes d’accès à des systèmes d’alarme. Ce module permet de suivre avec précision les transferts de clés, les émissions, les retours, les remplacements, etc. Il comprend des fonctions telles que des liens d’information automatiques pour le renouvellement des clés, l’identification des anciennes clés à renvoyer par les utilisateurs ainsi que toutes les informations nécessaires à la réémission des clés. Les cylindres de serrure peuvent être retirés et catalogués en vue d’une réutilisation ultérieure. Les codes de frappe peuvent être cryptés pour une sécurité accrue.
Réduire les coûts grâce à l'automatisation
« Des informations détaillées peuvent être conservées sur chaque type de porte, y compris la porte en bois/métal/verre, la porte simple ou double, le nombre et le type de charnières, le type d’ouverture.
ferme-porte, détails de la serrure, serrures électriques, charnières électriques, contrôle d’accès par carte, alarme surveillée, types d’encadrement, avec ou sans joint. Ces informations peuvent s’avérer précieuses pour les serruriers, car elles leur permettent de préparer correctement la réparation de la porte, réduisant ainsi les délais de réparation. Ce module utilise les données du module de gestion des informations sur le personnel pour savoir qui doit avoir les clés de quelle zone, valider l’autorisation de délivrer des clés et la preuve d’identité requise pour recevoir des clés. »
Courriel
Des notifications automatiques par courrier électronique peuvent être envoyées pour les clés non retournées, le renouvellement des clés et la réémission des codes d’accès.
Formulaire iForms
Il est possible de gérer des demandes de clés et des processus d’approbation automatisés basés sur des formulaires.
Tableau de bord
Le tableau de bord visuel affiche les visiteurs dans l’établissement, le nombre de visiteurs par établissement, les statistiques mensuelles de fréquentation et la comparaison avec les mois précédents.
Cadenas ou serrure à combinaison
Il est possible de configurer des restrictions et des instructions spéciales pour l’émission de clés.
Toutes les caractéristiques
Informations automatiques pour le renouvellement de la clé, la réémission de la clé, etc.
Fonctionnalités de recherche multiples par codes de clés, clés maîtresses, familles de codes
Indicateurs automatiques pour les personnes soumises à des restrictions, les demandes de clés déjà reçues, etc.
Indicateur automatique si une clé demandée se trouve dans l’armoire, affichant le numéro de crochet
Numéros d’attribution automatique des clés au fur et à mesure qu’elles sont coupées
Mise à jour automatique des dossiers des utilisateurs avec les dates de transaction
Impression automatique du formulaire d’acceptation de la signature de la clé
Gestion de tous les codes de piquage de la clé
Suivi du nombre d’exemplaires délivrés et en stock pour une clé donnée
Captures d'écran
Les clients ont également vu
Liste d’accès restreint
FAQ
Un courriel automatique est envoyé pour signaler les retours en retard. Une procédure d’escalade est également disponible.
Oui. Chaque système peut être configuré pour s’adapter à l’environnement du client.
Oui. Dans les paramètres par défaut, la plupart des champs peuvent être configurés comme visibles/obligatoires en fonction des besoins de l’utilisateur.
Oui. Le système peut être partitionné afin de limiter le nombre de personnes autorisées à voir les rapports ou à y accéder.
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