Réservations de chambres

Réservations de chambres

Réservez une salle de réunion et/ou un box.

Le module de réservation de salles est indispensable pour tous les établissements qui disposent de plusieurs salles de réunion et de conseil ainsi que d’espaces de travail partagés. Ce module permet aux utilisateurs de rechercher les disponibilités en fonction des besoins de la réunion : nombre de personnes, besoins audiovisuels, téléconférence, cuisine, etc. Plus jamais de doubles réservations, de salles en cours de rénovation ou de modernisation, ni d’autres tracas à l’arrivée de la réunion. Vous pouvez consulter en ligne des plans de salles types et sélectionner celle qui correspond à vos besoins. Envoyez par courriel la salle sélectionnée aux installations et demandez que la salle soit configurée selon vos besoins.

La disponibilité au bout des doigts

Les salles ayant des exigences particulières en matière de réservation peuvent être visualisées instantanément. Si le module de sous-traitance est utilisé, SiteSecure peut informer les utilisateurs de l’indisponibilité d’une salle jusqu’à une date donnée.

 

Courriel

La notification automatique par courrier électronique peut être configurée dans le cadre de flux de travail automatisés.

Demandes iForms

Des formulaires peuvent être mis en place pour les demandes d’approbations.

Intégration des ressources

Peut s’intégrer à la plupart des systèmes de ressources humaines grâce à une interface bidirectionnelle.

Tableau de bord

Le tableau de bord visuel affiche les visiteurs dans l’établissement, le nombre de personnes présentes par établissement, les statistiques mensuelles de fréquentation et la comparaison avec les mois précédents.

Toutes les caractéristiques

Réserver des salles de réunion et des cabines en ligne Éviter les doubles réservations

Afficher la capacité maximale de la salle (pour les codes de prévention des incendies)

Afficher les caractéristiques des salles existantes (audiovisuel, téléconférence, etc.).

Afficher toute instruction spéciale de réservation (ex : directeurs uniquement), etc.

Message si une salle fait l’objet d’une maintenance ou d’une mise à niveau

Tableau de bord visuel comprenant des statistiques sur les réservations, des comparaisons mensuelles, etc.

Captures d'écran

FAQ

Oui. Toutes les réservations sont répertoriées dans une grille afin que les utilisateurs puissent voir quelles chambres sont réservées et lesquelles sont disponibles.

Oui. Une cabine peut être réservée sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Site-Secure peut répertorier des éléments tels que l’équipement audiovisuel, l’agencement des salles, la capacité maximale et le nombre de participants attendus. 

Oui. La liste d’accès restreint vérifie chaque nom saisi dans le système.

Testimonials

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