Réservations de chambres
Réservez une salle de réunion et/ou un box.
La disponibilité au bout des doigts
Les salles ayant des exigences particulières en matière de réservation peuvent être visualisées instantanément. Si le module de sous-traitance est utilisé, SiteSecure peut informer les utilisateurs de l’indisponibilité d’une salle jusqu’à une date donnée.
Courriel
La notification automatique par courrier électronique peut être configurée dans le cadre de flux de travail automatisés.
Demandes iForms
Des formulaires peuvent être mis en place pour les demandes d’approbations.
Intégration des ressources
Peut s’intégrer à la plupart des systèmes de ressources humaines grâce à une interface bidirectionnelle.
Tableau de bord
Le tableau de bord visuel affiche les visiteurs dans l’établissement, le nombre de personnes présentes par établissement, les statistiques mensuelles de fréquentation et la comparaison avec les mois précédents.
Toutes les caractéristiques
Réserver des salles de réunion et des cabines en ligne Éviter les doubles réservations
Afficher la capacité maximale de la salle (pour les codes de prévention des incendies)
Afficher les caractéristiques des salles existantes (audiovisuel, téléconférence, etc.).
Afficher toute instruction spéciale de réservation (ex : directeurs uniquement), etc.
Message si une salle fait l’objet d’une maintenance ou d’une mise à niveau
Tableau de bord visuel comprenant des statistiques sur les réservations, des comparaisons mensuelles, etc.
Captures d'écran
FAQ
Oui. Toutes les réservations sont répertoriées dans une grille afin que les utilisateurs puissent voir quelles chambres sont réservées et lesquelles sont disponibles.
Oui. Une cabine peut être réservée sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Site-Secure peut répertorier des éléments tels que l’équipement audiovisuel, l’agencement des salles, la capacité maximale et le nombre de participants attendus.
Oui. La liste d’accès restreint vérifie chaque nom saisi dans le système.