Suivi des colis

Suivi des colis

Enregistrer les colis entrants et sortants

Le module de suivi des colis de SiteSecure peut s’avérer très utile pour les grandes entreprises. Ce module vous permet d’enregistrer la photo d’identité des livreurs pour une vérification rapide. Il enregistre l’heure d’arrivée, le destinataire, l’expéditeur et le livreur. La base de données permet également la saisie détaillée des informations relatives au colis, telles que la taille, le poids, la couleur et le numéro de suivi de la société de messagerie.

 

Audit et responsabilité des paquets traités

Il est possible d’enregistrer la date, l’heure et la personne qui a été informée de l’arrivée d’un colis, ainsi que par qui et quand, et si le colis a été récupéré par le service destinataire.

Les enregistrements des colis sortants sont également conservés avec des informations sur l’identifiant et l’heure à laquelle le colis a été pris en charge. Ce module permet d’identifier rapidement l’utilisation frauduleuse des services de messagerie de l’entreprise, par qui et à quelle fréquence.

Courriel

Des notifications automatiques par courrier électronique peuvent être envoyées lorsqu’un colis est arrivé et a été ramassé.

Presse-papiers

Accédez à des audits complets des personnes qui envoient et reçoivent des colis, des messagers et des destinataires, ainsi qu’aux dates et heures des transactions.

Tableau de bord

Le tableau de bord visuel affiche les visiteurs dans l’établissement, le nombre de visiteurs par établissement, les statistiques mensuelles de fréquentation et la comparaison avec les mois précédents.

Photo

Les photos des messagers peuvent être enregistrées pour une identification instantanée.

Toutes les caractéristiques

Enregistrer l’heure d’entrée et le destinataire des colis entrants

Enregistrer les notifications des destinataires

Enregistrement de l’heure d’expédition et du destinataire des colis sortants

Enregistrement des livreurs et des sociétés d’expédition

Enregistrer les photos des messagers

Enregistrer les numéros de suivi des colis

Captures d'écran

FAQ

Un courriel automatique est envoyé pour les informer de l’arrivée. Un appel téléphonique peut également être enregistré.

Oui. Chaque colis et chaque sortie entrant dans l’installation sont contrôlés par le système.

Oui. L’outil de création de rapports permet de générer un nombre presque infini de rapports.

Oui. Toutes les étapes du processus, de la réception au stockage et à la livraison finale, sont enregistrées dans le système.

Testimonials

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🔒 Avis / Notice 🔒

SiteSecure Software et Ottawa Security Systems ont récemment été victimes d’un incident de sécurité. Dès sa détection, nous avons immédiatement pris des mesures pour sécuriser notre infrastructure et avons débuté une enquête approfondie avec le soutien d’experts indépendants en cybersécurité afin d’évaluer la nature et l’ampleur de l’attaque.

Nous pouvons confirmer qu’il s’agit d’une attaque par rançongiciel ayant chiffré un nombre limité de nos serveurs. Grâce à nos protocoles de sécurité et à nos systèmes de sauvegarde, nous avons pu neutraliser l’attaque et restaurer l’ensemble de nos données. À ce jour, nos analyses ne révèlent aucune perte de données et nous poursuivons nos démarches afin de déterminer si des informations sensibles ont pu être touchées. Si tel est le cas, nous en informerons directement les clients et les personnes concernés, conformément aux exigences applicables.

La sécurité de nos systèmes et la protection des données qui nous sont confiées restent notre priorité absolue. Conformément à notre engagement en matière de cybersécurité, nous avons renforcé nos mesures de protection pour prévenir d’éventuelles attaques futures et avons signalé cet incident aux autorités compétentes.

Si vous recevez des communications suspectes prétendant provenir des attaquants ou faisant référence à cet incident, nous vous encourageons à nous contacter immédiatement.

Nous vous remercions pour votre compréhension et restons à votre disposition pour toute question.


Larry Tourville
SiteSecure Software
privacy@ottawasecurity.com

James McCartney
Ottawa Security Systems
privacy@ottawasecurity.com

Charles Hébert
IT Director
privacy@ottawasecurity.com