Enregistrement des visiteurs
Enregistrer les visiteurs à l'arrivée, à l'avance ou à l'aide de notre kiosque
Le module d’enregistrement des visiteurs permet d’enregistrer manuellement les visiteurs à leur arrivée par la sécurité ou la réception, ou de les préenregistrer.
par leurs hôtes ou s’inscrire eux-mêmes à l’aide de kiosques. Il est également possible de s’enregistrer en passant son permis de conduire au scanner (6secondes). Ces méthodes accélèrent l’entrée et donnent aux visiteurs une impression positive de l’efficacité de l’entreprise dès leur arrivée. Le gain de temps pour le traitement des visiteurs est typiquement de plus d’une minute par personne.
Identifier les visiteurs réguliers et leurs hôtes
Les visiteurs peuvent recevoir des badges d’identification, des badges autocollants imprimés ou se voir attribuer une carte d’accès électronique. Le logicielpeut également être utilisé pour déterminer si le visiteur a besoin d’une escorte ou s’il est soumis à un ordre d’accès restreint. Les visites sont enregistrées dans la base de données, avec le nombre d’entrées et de sorties et le nom des hôtes. La station de visiteurs informe instantanément l’opérateur si un visiteur a ou doit avoir un niveau d’habilitation de sécurité, une signature pour obtenir l’accès, s’il est en avance ou en retard pour le rendez-vous, et le niveaud’habilitation pour un badge d’accès électronique.
Kiosque
Un kiosque est disponible pour l’auto-enregistrement. Un visiteur peut scanner son invitation pour alerter l’hôte, ou compléter son inscription en scannant son permis de conduire/passeport ou en saisissant manuellement les informations à l’aide de l’écran tactile.
Préinscription à l'aide de iForms
L’hôte peut préenregistrer les visiteurs à l’aide d’un formulaire en ligne (iForm), l’envoyer au visiteur pour qu’il le remplisse, le vérifier par rapport aux restrictions d’accès, de répondre aux questions relatives à la santé et à la sécurité et d’envoyer des invitations(code QR) par courrier électronique.
Tableau de bord
Le tableau de bord visuel affiche les visiteurs dans l’établissement, le nombre de visiteurs par établissement, les statistiques mensuelles de fréquentation et la comparaison avec les mois précédents.
Notifications par courriel
Recevez des notifications par e-mail sur les arrivées de clients, les clients qui dépassent l’heure de départ, les clés/badges non rendus, etc.
Toutes les caractéristiques
Facilité d’utilisation
Réduire les temps d’attente à l’arrivée
Améliorer l’image de l’entreprise
Évolutivité des systèmes individuels autonomes vers des systèmes internationaux à plusieurs locataires Intégration avec des listes d’accès restreint
Intégration aux systèmes de notification de masse
Délivrance de badges autocollants ou de cartes de contrôle d’accès
Intégration directe avec les systèmes de contrôle d’accès ou de ressources humaines pour les listes d’employés
Photographie et/ ou saisie de la signature des visiteurs
Captures d'écran
FAQ
Oui. Des drapeaux permettent de définir le nombre de jours à l’avance pendant lesquels un visiteur peut être inscrit, le nombre
de visiteurs simultanés qu’un hôte peut recevoir et le nombre de visiteurs simultanés qu’un hôte peut recevoiront, le nombre de visites d’invités par mois, etc. Tous ces éléments peuvent être surveillés en temps réel. Les notifications d’alerte
peuvent être activées et désactivées à la volée.
Oui. Site-Secure dispose de capacités complètes d’audit et de rapports de présence qui permettent de trouver et de fournir
facilement ces informations à l’aide de notre outil de création de rapports.
Il s’agit d’une liste de toutes les personnes qui sont actuellement inscrites dans un établissement lorsqu’une évacuation
d’urgence se produit. Cette opération peut être réalisée à l’aide de rapports ou en temps réel à l’aide de tablettes/smartphones.
Testimonials
Infolettre
