L’ensemble de ces éléments peut représenter des sommes d’investissement très importantes pour une entreprise. Il est donc important de connaître la marque, le numéro de modèle, le numéro de série de chaque bien et de savoir à qui il est attribué, etc. Les biens qui quittent rarement les locaux et qui ne sont pas spécifiquement attribués à une personne doivent être enregistrés à leur sortie et à leur entrée, avec la date de retour prévue. Si l’article n’est pas restitué à la date prévue, il sera signalé pour enquête. Il s’agit d’un module qui peut rapidement rentabiliser son investissement en assurant le suivi des biens de l’entreprise et des personnes qui en sont responsables.