Gestion de l’information sur le personnel
Rationaliser les informations relatives au personnel au sein de votre organisation
Le module de gestion des informations sur le personnel peut servir de base de données principale pour l’enregistrement des informations sur le personnel au sein de votre organisation. De nombreuses informations peuvent être affichées, notamment les champs relatifs aux employés : nom, statut professionnel, numéro de bureau, département, téléphone du bureau, etc. Vous pouvez également accéder à des informations détaillées sur les limitations d’accès, les permis de stationnement, les actifs, l’émission de badges et/ou de clés et les informations de départ afin de vous assurer que tous les biens de l’entreprise sont restitués. Il maintient automatiquement le statut actif ou inactif de toutes les personnes en fonction de leur emploi ou des dates d’expiration, comme les habilitations de sécurité, etc.
Automatiser les processus, y compris l'intégration et la formation
Ce module tient un registre des personnes autorisées à délivrer des badges et des clés, ainsi que des personnes ayant accès à des salles spécifiques. Ces informations peuvent être partagées, via un intranet, avec plusieurs sites sur la base du besoin d’en connaître, avec des niveaux d’autorisation dans la base de données pour contrôler l’accès. Par exemple, il est possible d’empêcher la délivrance de clés et/ou de cartes d’accès à des personnes qui ne sont pas enregistrées dans la base de données. Les photos d’identité peuvent être stockées dans la base de données. Si SiteSecure est relié à un système de contrôle d’accès, vous pouvez visualiser le statut, les privilèges d’accès des détenteurs de cartes, etc.
Courriel
Des notifications automatiques par courrier électronique peuvent être envoyées pour les renouvellements, les éléments en attente d’expiration, les rappels, etc.
Demandes iForms
Des demandes automatisées basées sur des formulaires et des processus d’approbation.
Intégration du contrôle d'accès
Affichage intuitif de toutes les cartes d’accès, des zones et des périodes de validation/expiration.
Photo et pièces jointes
Des photos et des pièces jointes peuvent être jointes pour prouver l’identité, les certificats, etc.
Toutes les caractéristiques
Notification par courrier électronique des avis d’expiration en cours
Saisie d’une photo d’identité
Champs définis par l’utilisateur
Zones d’accès définies par l’utilisateur
Intégration de la biométrie
Liste des formations, des certificats et des dates de renouvellement des employés.
Intégration aux listes d’accès résiliées
Intégration avec la gestion des clés
Intégration avec le suivi des actifs
Captures d'écran
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Contrôle du stationnement
FAQ
Un courrier électronique automatique est envoyé pour les informer de l’expiration de la carte et leur donner des instructions sur la procédure de renouvellement.
L’employé peut créer une demande à l’aide de iForms, qui lance ensuite un processus d’approbation automatisé.
Oui. La section « Formation » (TAB) permet d’enregistrer toutes les formations reçues, les notes obtenues, les certificats et les dates de renouvellement.
Oui. Site-Secure dispose d’interfaces bidirectionnelles qui s’intègrent à la quasi-totalité des systèmes de contrôle d’accès et de ressources humaines.
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