Gestion du formulaire de départ
Protégez votre organisation lorsque les employés quittent l'entreprise
Lorsqu’un employé du gouvernement du Canada quitte son emploi, un processus de signature est nécessaire. Tout ce qui concerne la paie, l’accès au téléphone et au courrier électronique, les cartes de crédit, les clés et les badges de contrôle d’accès doit être rendu et comptabilisé par les représentants du ministère avant le départ. Le module de départ des employés de SiteSecure facilite ce processus.
Protégez les actifs de votre entreprise
Courriel
SiteSecure envoie des notifications automatiques par courrier électronique au personnel désigné pour le traitement et le suivi des formulaires.
Demandes iForms
Des demandes automatisées basées sur des formulaires et des processus de départ.
Intégration des ressources
SiteSecure peut s’intégrer à la plupart des systèmes RH grâce à une interface bidirectionnelle.
Rappels programmés
Programmation de rappels pour les tâches incomplètes afin de garantir l’efficacité des processus.
Toutes les caractéristiques
S’intègre au module de contrôle de la sécurité du personnel
Génère des journaux d’audit
Imprimer les formulaires de départ
Conformité linguistique
Demandes iForms basées sur le web
Captures d'écran
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Suivi des actifs
FAQ
L’employé notifie son départ à son supérieur hiérarchique. Ce dernier entame alors la procédure de départ avec iForms.
Les messages d’approbation finale ne peuvent pas être envoyés/accédés tant que toutes les sections précédentes n’ont pas été clôturées/complétées.
Le système conserve les informations relatives au gestionnaire suppléant et achemine les actions en conséquence.
Dans la plupart des cas, c’est le service de sécurité qui récupérera la carte d’accès et les clés. Le service de sécurité désactivera probablement l’autorisation.
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