Liste d’accès restreint

Liste d’accès restreint

Identifier les personnes figurant sur les listes de surveillance

Le module de restriction d’accès est particulièrement efficace pour contrôler l’accès des visiteurs, des sous-traitants ou des employés à vos installations. Lorsque des personnes autorisées imposent des restrictions à des individus, les informations restent généralement confidentielles jusqu’à ce qu’ils tentent d’accéder à l’installation. Lorsque le nom d’une personne est saisi dans le système, l’utilisateur est invité à indiquer si une restriction a été appliquée à cette personne. La sévérité de la restriction et les détails sur la manière de traiter la personne peuvent être facilement consultés.

Envoyer un message d'urgence avec un avertissement et une description de la personne

Tous les noms introduits dans la base de données sont conservés pendant plusieurs années ou jusqu’à ce qu’ils soient supprimés. Ce module contient les noms et, le cas échéant, les images et les alias de toutes les personnes faisant l’objet d’une restriction, quelle qu’en soit la forme. L’administration peut consulter la source et les détails de la restriction. Vous pouvez indiquer le nombre de jours pendant lesquels une restriction a été imposée afin de garantir la conformité avec une loi ou une politique interne. Si une personne ou un groupe de personnes soumises à des restrictions tente d’entrer dans votre établissement par l’un des nombreux points d’accès, il est possible d’envoyer une diffusion d’urgence accompagnée d’un avertissement et de descriptions complètes.

Courriel

Il est possible de configurer des notifications automatiques par courrier électronique, dans le cadre de messages d’urgence diffusés (BOLO).

Loupe (recherche)

Effectuer des recherches sur les visiteurs, les contractants et les employés.

Intégrations

Intégration directe avec les modules de gestion de l’information sur le personnel, les contractants et l’enregistrement des visiteurs.

Photo

Accéder aux images des personnes soumises à des restrictions.

Toutes les caractéristiques

Enregistrer les noms des personnes et leurs éventuels alias

Attribuer des niveaux de restriction

Enregistrer le nom de l’auteur qui a introduit la restriction

Enregistrer la source de chaque restriction

Accéder à l’image de la personne faisant l’objet d’une restriction

Envoyer des messages d’urgence

Fixer des dates d’expiration

Captures d'écran

FAQ

Oui. Une restriction peut être assortie d’une date d’expiration afin de satisfaire aux exigences d’une suspension ou d’une ordonnance restrictive.

Oui. Un message de traitement spécial peut être personnalisé et attribué à chaque personne.

Seuls les utilisateurs autorisés peuvent attribuer une restriction à une personne. Le nom de l’utilisateur sera audité. Il peut également être demandé à l’utilisateur d’introduire un code PIN pour sauvegarder l’entrée. 

Dans la plupart des cas, une image sera introduite dans le système et utilisée pour valider la personne soumise à des restrictions.

Testimonials

You would like to get a quote about this product?

Need more information or a quote about our security management software? Fill out this form, and one of our experts will be in touch with you within one business day.

🔒 Avis / Notice 🔒

SiteSecure Software et Ottawa Security Systems ont récemment été victimes d’un incident de sécurité. Dès sa détection, nous avons immédiatement pris des mesures pour sécuriser notre infrastructure et avons débuté une enquête approfondie avec le soutien d’experts indépendants en cybersécurité afin d’évaluer la nature et l’ampleur de l’attaque.

Nous pouvons confirmer qu’il s’agit d’une attaque par rançongiciel ayant chiffré un nombre limité de nos serveurs. Grâce à nos protocoles de sécurité et à nos systèmes de sauvegarde, nous avons pu neutraliser l’attaque et restaurer l’ensemble de nos données. À ce jour, nos analyses ne révèlent aucune perte de données et nous poursuivons nos démarches afin de déterminer si des informations sensibles ont pu être touchées. Si tel est le cas, nous en informerons directement les clients et les personnes concernés, conformément aux exigences applicables.

La sécurité de nos systèmes et la protection des données qui nous sont confiées restent notre priorité absolue. Conformément à notre engagement en matière de cybersécurité, nous avons renforcé nos mesures de protection pour prévenir d’éventuelles attaques futures et avons signalé cet incident aux autorités compétentes.

Si vous recevez des communications suspectes prétendant provenir des attaquants ou faisant référence à cet incident, nous vous encourageons à nous contacter immédiatement.

Nous vous remercions pour votre compréhension et restons à votre disposition pour toute question.


Larry Tourville
SiteSecure Software
privacy@ottawasecurity.com

James McCartney
Ottawa Security Systems
privacy@ottawasecurity.com

Charles Hébert
IT Director
privacy@ottawasecurity.com