Contrôle de la sécurité du personnel
Garantir la validité des habilitations de sécurité
L’obtention d’une habilitation de sécurité valide est une condition d’emploi du gouvernement du Canada (GC). Pour obtenir une telle habilitation, le formulaire de consentement et d’autorisation à la vérification du personnel (330-23) ainsi que le formulaire d’habilitation de sécurité (330-60) ou le nouveau formulaire de Filtrage de Sécurité et de Consentement Hybride (330-61) doivent être remplis par les personnes à la recherche d’un emploi (ou d’un contrat). Ils doivent ensuite être transmis au COG pour traitement. Une fois remplis, les formulaires de contrôle de sécurité sont reçus et traités. Malheureusement, de nombreuses erreurs et omissions se produisent souvent, ce qui retarde le processus de contrôle de sécurité et d’embauche.
Contrôle électronique de sécurité industrielle
Le contrôle de sécurité du personnel, qui est rendu possible par iForms, a été conçu pour se conformer à la politique de sécurité du gouvernement. Il est conforme aux exigences en matière de traitement des enquêtes de sécurité sur le personnel.
iForms réduit considérablement la durée du processus de sélection. iForms offre une meilleure expérience à l’utilisateur final, les candidats étant invités à fournir les informations manquantes. Avec iForms, le processus d’embauche est accéléré, tout en préservant l’image de marque.
Courriel
La notification automatique par courrier électronique peut être configurée dans le cadre de flux de travail automatisés. Des mises à jour annuelles et des renouvellements de dépistage peuvent également être mis en place.
Demandes iForms
Des demandes automatisées basées sur des formulaires peuvent être lancées (330-23, 330-60, 330-61 et mises à joursannuels).
Intégration des ressources
Intégration avec la plupart des systèmes RH grâce à une interface bidirectionnelle.
Tableau de bord
Le tableau de bord visuel affiche les visiteurs dans l’établissement, le nombre de visiteurs par établissement, les statistiques mensuelles de fréquentation et la comparaison avec les mois précédents.
Toutes les caractéristiques
Le logiciel basé sur le Web permet un accès mondial aux journaux d’audit d’iForms.
Conformité à l’accessibilité (en utilisant WET),
Nouveau formulaire hybride 330-61 (fusion de 330-23 et 330-60),
Notifications automatiques par courrier électronique au personnel désigné pour les processus d’approbation/de rejet
Intégration de renseignements de source ouverte (OSINT) (nouvelle fonctionnalité)
Formulaire annuel de mise à jour des employés (garantissant que les informations sont actuelles et à jour)
Intégration avec Transunion (fournisseur de services de vérification de la solvabilité),
Intégration avec le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) avec le nouveau format et les bases de données propriétaires.
Intégration des vérifications de noms de casier judiciaire avec Gambit ID (nouvelle fonctionnalité)
Captures d'écran
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Liste d’accès restreint
FAQ
L’employé recevra un lien pour entamer la procédure. Ensuite, tout se passera par courrier électronique avec des liens pour terminer la procédure et pour les mises à jour/renouvellements.
Les formulaires iForms comportent tous les contrôles nécessaires pour s’assurer qu’aucune donnée n’est oubliée. Le demandeur doit remplir les champs obligatoires pour soumettre le formulaire.
Oui. Les iForms ont été créés à l’aide de modèles WET afin de répondre aux exigences en matière d’accessibilité.
Il s’agit de maintenir les données à jour et de s’assurer que les données importantes, telles que l’état civil, le changement d’adresse et les infractions pénales, sont rapidement et efficacement communiquées à l’équipe chargée du contrôle de sécurité.
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