Entrepreneurs

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Les services non fournis ne doivent pas être payés

La sous-traitance de nombreuses tâches par les organisations est de plus en plus courante dans l’économie actuelle. Cette pratique présente des avantages financiers évidents, mais aussi, pour les non-initiés, de sérieux écueils. Il est essentiel de savoir quand les sous-traitants seront sur le site, de connaître le nombre d’employés ainsi que leur nom et celui des entreprises qui les emploient. Il est également important d’enregistrer les heures d’arrivée et de départ du chantier à des fins de calcul des coûts et d’enquête.

Générer des rapports de temps et de présence pour tous les contractants

SiteSecure a la capacité d’enregistrer (via votre réception ou votre bureau de sécurité) les allées et venues des employés du sous-traitant. Il est également possible d’enregistrer ces personnes par rapport à un numéro de contrat sur plusieurs sites le même jour avec plusieurs taux de contrat.
Les personnes sous contrat peuvent être préenregistrées dans le système avec un enregistrement des dates d’expiration de leurs qualifications, des niveaux d’habilitation de sécurité et de leur date d’expiration, ainsi que de la fréquence des visites. Les étapes fixes du contrat peuvent faire l’objet d’un suivi et d’un rapport quotidien ou hebdomadaire afin de garantir le respect du calendrier contractuel.

Poste

Les entrepreneurs peuvent s’inscrire localement ou à distance à l’aide de la station d’inscription, recevoir un badge d’identification et avoir accès aux installations.

Auto-enregistrement des employés

Les entreprises peuvent enregistrer leurs informations contractuelles, leurs employés, leurs certifications, leurs véhicules avec notre formulaire d’auto-inscription (iForms). Cela permet de réaliser des économies substantielles.

Images des employés

L’identification des employés est rapide et simple grâce à l’enregistrement de leurs photos dans notre système.

Tableau de bord

Le tableau de bord visuel affiche les entrepreneurs dans l’établissement, le nombre d’entrepreneurs par établissement, les statistiques mensuelles de fréquentation et la comparaison avec les mois précédents.

Toutes les caractéristiques

Intégration de la biométrie

Nom de l’entreprise

Contact et numéro de téléphone de l’entreprise

Date d’expiration du contrat

Privilèges de stationnement

Intégration à la liste d’accès restreint

 

Taux horaires des salariés

Informations d’identification des employés et dates d’expiration

Niveau d’habilitation de sécurité de l’employé et date d’expiration

Captures d'écran

FAQ

Tout d’abord, un contrat est créé entre l’organisation et l’entreprise. Les informations sur les employés peuvent être saisies soit par l’entreprise elle-même à l’aide de iForms, soit par Facility Management. Dans les deux cas, elles sont vérifiées par le personnel de sécurité.
Oui. Il suffit qu’ils signent leur départ d’un site donné et leur retour au site suivant. Le registre et le rapport de présence calculeront le nombre total d’heures passées sur le site.
Oui. Il existe des rapports rapides, tels que « Imprimer aujourd’hui », « Court terme d’aujourd’hui », des rapports de présence et des rapports de renouvellement utilisant le générateur de rapports, ainsi que de nombreux autres modèles.
La plate-forme Site-Secure est conçue pour permettre à un nombre illimité d’utilisateurs, de sites, d’entreprises, de photos d’employés, etc. d’être enregistrés dans le système.

Testimonials

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🔒 Avis / Notice 🔒

SiteSecure Software et Ottawa Security Systems ont récemment été victimes d’un incident de sécurité. Dès sa détection, nous avons immédiatement pris des mesures pour sécuriser notre infrastructure et avons débuté une enquête approfondie avec le soutien d’experts indépendants en cybersécurité afin d’évaluer la nature et l’ampleur de l’attaque.

Nous pouvons confirmer qu’il s’agit d’une attaque par rançongiciel ayant chiffré un nombre limité de nos serveurs. Grâce à nos protocoles de sécurité et à nos systèmes de sauvegarde, nous avons pu neutraliser l’attaque et restaurer l’ensemble de nos données. À ce jour, nos analyses ne révèlent aucune perte de données et nous poursuivons nos démarches afin de déterminer si des informations sensibles ont pu être touchées. Si tel est le cas, nous en informerons directement les clients et les personnes concernés, conformément aux exigences applicables.

La sécurité de nos systèmes et la protection des données qui nous sont confiées restent notre priorité absolue. Conformément à notre engagement en matière de cybersécurité, nous avons renforcé nos mesures de protection pour prévenir d’éventuelles attaques futures et avons signalé cet incident aux autorités compétentes.

Si vous recevez des communications suspectes prétendant provenir des attaquants ou faisant référence à cet incident, nous vous encourageons à nous contacter immédiatement.

Nous vous remercions pour votre compréhension et restons à votre disposition pour toute question.


Larry Tourville
SiteSecure Software
privacy@ottawasecurity.com

James McCartney
Ottawa Security Systems
privacy@ottawasecurity.com

Charles Hébert
IT Director
privacy@ottawasecurity.com