Objets trouvés
Enregistrer les détails de chaque objet perdu
Le traitement et le suivi des objets perdus et trouvés représentent un défi de plus en plus important pour les autorités chargées de cette tâche. Qu’il s’agisse de lunettes de soleil, d’ordinateurs portables ou de smartphones, la tenue d’un registre précis de ces objets peut mettre à rude épreuve vos ressources. Le module des objets trouvés de SiteSecure a été spécialement conçu pour aider à enregistrer les détails de ces objets, les lieux où ils ont été trouvés, conservés et transférés, leur emplacement actuel, ainsi que la date et l’heure du transfert.
Identifier le taux de réussite des articles retournés
Il est possible d’enregistrer tous les détails d’un objet trouvé, comme le contenu d’un portefeuille ou d’un sac à main et sa valeur estimée. Le logiciel peut envoyer jusqu’à 3 alertes types informant le propriétaire que le(s) objet(s) a (ont) été trouvé(s) et lui indiquant où le(s) réclamer. Les images numériques des objets peuvent être stockées en ligne. Des étiquettes d’identification peuvent être imprimées, ainsi que des reçus à signer par le demandeur. Si l’article est restitué, le nom du demandeur est enregistré ainsi que la date de restitution. Si l’article n’est pas réclamé après une période prédéfinie, il peut être vendu aux enchères ou donné à une organisation caritative. La méthode d’élimination est également enregistrée.
Appareil photo
Une description détaillée de l’objet (et de son contenu) ainsi que son image numérique peuvent être enregistrées.
Presse-papiers
Assurer un suivi complet (audit) d’un objet depuis sa découverte jusqu’à sa restitution au propriétaire ou sa liquidation.
Tableau de bord
Le tableau de bord visuel affiche les visiteurs dans l’établissement, le nombre de visiteurs par établissement, les statistiques mensuelles de fréquentation et la comparaison avec les mois précédents.
Cadenas ou serrure à combinaison
Des restrictions et des instructions spéciales peuvent être confirmées pour les émissions de clés.
Toutes les caractéristiques
Lieu de stockage
Numéro de suivi généré par ordinateur
Étiquettes de stockage imprimées
Impression du reçu du demandeur (saisie de la signature)
Enregistrement de la méthode d’élimination
Valeur estimée des articles
Grille de données avec code couleur en fonction de l’état de l’article
Possibilité d’enregistrer les devises
Capacités étendues en matière de rapports
Captures d'écran
Les clients ont également vu
Gestion de l’information sur le personnel
FAQ
Les articles qui ne sont pas retournés peuvent être donnés à des organisations caritatives ou éliminés. Dans les deux cas, ils sont enregistrés dans la base de données.
Oui. Chaque système peut être configuré pour s’adapter à l’environnement de chaque client.
Oui. Dans les paramètres par défaut, la plupart des champs peuvent être configurés comme visibles/obligatoires en fonction des besoins de
l’utilisateur.
Oui. Le système peut capturer et afficher des images des objets trouvés.
Testimonials
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